Kokius dokumentus būtina turėti vykstant į organizuotą kelionę?
Vykstant į organizuotą kelionę būtina turėti galiojantį ir tvarkingą asmens dokumentą: pasą arba, kai kelionė vyksta ES ir Šengeno erdvėje, asmens tapatybės kortelę. Keliaujant į ne ES šalis ir į Tolimų kraštų keliones paprastai būtinas pasas, galiojantis ne trumpiau kaip 6 mėnesius po kelionės pabaigos. Taip pat visos kelionės metu reikia saugoti turizmo paslaugų teikimo sutartį, bilietus, būtinosios medicininės pagalbos užsienyje draudimą ir kitus kelionės dokumentus.
Vykstant į organizuotą kelionę svarbiausia turėti galiojantį, tvarkingą originalų asmens dokumentą ir visus kelionės dokumentus: turizmo paslaugų teikimo sutartį, bilietus, būtinosios medicininės pagalbos užsienyje draudimą bei kitus konkrečiai kelionei reikalingus dokumentus. Tinkamai pasiruošę dokumentus keliausite ramiau, greičiau įveiksite formalumus pasienyje, oro uoste, viešbučiuose ir išvengsite nemalonių situacijų, dėl kurių kelionė gali komplikuotis dar neprasidėjusi.
Lietuvos Respublikos piliečiams kelionėse po ES ir Šengeno erdvės šalis paprastai pakanka turėti Lietuvos Respublikoje išduotą galiojančią asmens tapatybės kortelę arba pasą. Keliaujant autobusu po Europą rekomenduojama visada turėti galiojantį originalų pasą arba asmens tapatybės kortelę, nes kelionė dažnai driekiasi per kelias šalis, o dokumento gali prireikti tiek pasienio kontrolei, tiek viešbučiuose. Patogu dokumentą laikyti rankiniame bagaže, o ne lagamine, kad jis visada būtų po ranka. Kai kuriose konkrečiose Europos kelionėse nurodoma, kad LR asmens tapatybės kortelė arba LR pasas turi galioti ne mažiau kaip 3 mėnesius po kelionės pabaigos – šis reikalavimas taikomas ir suaugusiesiems, ir vaikams.
Vykstant į ne ES šalis būtina turėti pasą. Pasas turi galioti ne trumpiau kaip 6 mėnesius po kelionės pabaigos, o kai kurios valstybės gali kelti dar griežtesnius reikalavimus, pavyzdžiui, gali būti reikalaujama 12 mėnesių galiojančio paso. Į visas Tolimų kraštų keliones, taip pat į kai kurias GRŪDOS organizuojamas keliones, asmens tapatybės kortelė negalioja – būtina vežtis pasą. Pasas turi būti tvarkingas: nesuteptas, neaplietas, neįplėštas, nesuplyšęs, be neoficialių suvenyrinių antspaudų. Tokie antspaudai, gauti turistinėse vietose, pavyzdžiui, Maču Pikču ar kitur, gali kelti problemų, todėl jiems geriau skirti vietą užrašų knygutėje, o ne pase.
Keliaujant su vaikais taip pat būtina pasirūpinti tinkamais asmens dokumentais. Gimimo liudijimas asmens dokumento neatstoja. Vaikų dokumentai galioja trumpiau, dažniausiai 2–5 metus, todėl prieš kelionę ypač svarbu patikrinti paso ar asmens tapatybės kortelės galiojimo laiką. Vykstant už Europos Sąjungos ir Šengeno erdvės ribų vaikui reikalingas tėvo, motinos arba globėjo raštiškas sutikimas, patvirtintas notaro. Jei vaikas vyksta su vienu iš tėvų, antrojo tėvo sutikimo nereikia. Jeigu vaiko pavardė nesutampa su vieno iš kartu vykstančių tėvų pavarde, kelionės metu reikia turėti vaiko gimimo liudijimą ir jo kopiją.
Praktiškai tai reiškia, kad dokumentus verta patikrinti dar prieš išvykimą: ar jie galioja pakankamai ilgai, ar nėra sugadinti, ar pasirinktoje kelionėje pakanka asmens tapatybės kortelės, ar būtinas pasas. Rekomenduojama į kelionę pasiimti ir asmens dokumento kopiją. Ne Lietuvos Respublikos piliečiai informaciją apie dokumentų tinkamumą, sienų kirtimo ir pasų kontrolės tvarką turi pasitikrinti Migracijos departamente arba Užsienio reikalų ministerijoje. Visus kelionės dokumentus saugokite visos kelionės metu, o praradę ar sugadinę pasą ar kitus asmens dokumentus nedelsdami informuokite GRŪDOS kelionės vadovą, nes gali prireikti asmens grįžimo dokumento, kurio išdavimas užsienyje gali užtrukti.
